Auf welche Aspekte muss ein Versicherungsmakler bei einer Übernahme besonders genau achten? Eine Frage an OpenAI.

Meine Frage an OpenAI lautet:

Wenn ein Versicherungsmakler einen anderen Versicherungsmakler kaufen möchte, muss er auf welche Aspekte besonders genau achten?

OpenAI hat daraufhin folgendes geantwortet:

„Wenn ein Versicherungsmakler einen anderen Versicherungsmakler kaufen möchte, muss er auf eine Reihe von Aspekten besonders genau achten, um sicherzustellen, dass die Transaktion erfolgreich verläuft. Dazu gehören:

  1. Die Finanzen: Der kaufende Versicherungsmakler sollte sich ein genaues Bild von der Finanzlage des zu kaufenden Maklers machen. Dazu gehören die Umsatzzahlen, die Gewinne, die Schulden, die Liquidität und die Finanzprognosen.
  2. Die Kundenbasis: Der kaufende Versicherungsmakler sollte sich ein genaues Bild von der Kundenbasis des zu kaufenden Maklers machen. Dazu gehören die Anzahl der Kunden, die Branchen, in denen sie tätig sind, und ihre Loyalität gegenüber dem Makler.
  3. Das Produktportfolio: Der kaufende Versicherungsmakler sollte sich ein genaues Bild von dem Produktportfolio des zu kaufenden Maklers machen. Dazu gehören die Anzahl der Produkte, die Branchen, in denen sie angeboten werden, und deren Rentabilität.
  4. Die Mitarbeiter: Der kaufende Versicherungsmakler sollte sich ein genaues Bild von den Mitarbeitern des zu kaufenden Maklers machen. Dazu gehören die Anzahl der Mitarbeiter, ihre Qualifikationen und ihre Loyalität gegenüber dem Makler.
  5. Die Rechtslage: Der kaufende Versicherungsmakler sollte sich über die Rechtslage des zu kaufenden Maklers informieren. Dazu gehören die Gesellschaftsform, die Verträge mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern sowie die steuerliche und die rechtliche Situation des Maklers.
  6. Die Zukunftsaussichten: Der kaufende Versicherungsmakler sollte die Zukunftsaussichten des zu kaufenden Maklers prüfen. Dazu gehören die wirtschaftlichen Aussichten, die Branchenentwicklungen und die politischen Rahmenbedingungen.“
Andreas Grimm und Thomas Öchsner diskutieren nicht nur mit ChatGBT über die Fakten rund um das Thema Bestandsverkauf und Maklernachfolge

Genauer wollte ich von OpenAI dann folgendes wissen:

Wie sollte der kaufwillige Makler den Kundenbestand am besten überprüfen?

OpenAI hat darauf folgendes geantwortet:

„Der kaufwillige Makler sollte den Kundenbestand am besten durch eine Due Diligence-Prüfung überprüfen. Diese Prüfung umfasst in der Regel eine gründliche Untersuchung der Geschäfts- und Finanzdaten des zu erwerbenden Unternehmens. Dazu gehört die Überprüfung von Vertragsunterlagen, Kundenlisten, Finanzbüchern und -aussagen, Steuerunterlagen und anderen relevanten Dokumenten. Es kann auch sinnvoll sein, Interviews mit wichtigen Mitarbeitern des zu erwerbenden Unternehmens durchzuführen, um zusätzliche Informationen zu erhalten. Diese Prüfung dient dazu, das Risiko des Kaufs zu minimieren und sicherzustellen, dass die Finanzen des zu erwerbenden Unternehmens und seine Geschäftsbeziehungen in Ordnung sind.“

Die Antwort war mir dann zu allgemein und ich habe gefragt:

Ist eine Due Diligence nicht zu aufwändig, wenn der Makler nur den Kundenbestand genauer kennenlernen möchte?

OpenAI war da anderer Meinung und hat dazu gesagt:

„Eine Due Diligence, also die gründliche Überprüfung der Finanzen und des Geschäftsbetriebs eines Unternehmens, ist in der Tat ein aufwändiger Prozess, der in der Regel von einem Team von Experten durchgeführt wird. Es gibt jedoch auch speziellere Formen der Due Diligence, die sich auf bestimmte Bereiche wie den Kundenbestand konzentrieren. Diese können von einem einzelnen Makler oder einem kleinen Team durchgeführt werden und können beispielsweise die Überprüfung von Kundenlisten, Vertragsunterlagen und Geschäftsbeziehungen umfassen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die gründliche Überprüfung des Kundenbestands ein wichtiger Bestandteil des Kaufprozesses ist, um sicherzustellen, dass der Bestand aktiv und profitabel ist.“

So richtig konkret wollte OpenAI nicht werden, weshalb ich nachgefragt habe:

Kannst Du konkreter werden, wie der Kundenbestand untersucht werden sollte?

OpenAI hat sich dann zu ein wenig konkreteren Aussagen hinreißen lassen:

„Eine Möglichkeit wäre, dass der kaufwillige Makler Zugang zu den Kundendaten des zu kaufenden Maklers erhält, um diese zu überprüfen und auszuwerten. Dies kann beispielsweise durch eine Einsicht in die CRM-Systeme des zu kaufenden Maklers oder durch die Einsichtnahme in die Vertragsunterlagen der Kunden erfolgen. Es kann auch sinnvoll sein, mit ausgewählten Kunden des zu kaufenden Maklers Kontakt aufzunehmen, um ihre Zufriedenheit und ihre Loyalität zu erfragen. Ein Due Diligence-Prozess ist jedoch in der Regel umfangreicher und beinhaltet auch die Prüfung von Finanzdaten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen des zu kaufenden Maklers. Es ist also abhängig von der Größe und dem Umfang des Unternehmens und dem Umfang des geplanten Kaufs, ob eine Due Diligence erforderlich ist oder nicht.“

Mich haben dazu Aspekte des Datenschutzes interessiert und habe gefragt:

Ist das nicht ein Verstoß gegen Datenschutzgesetze, wenn der Kaufinteressent Einblick in die Kundendaten nimmt?

Die Antwort von OpenAI dazu lautet:

„Es ist tatsächlich wichtig, dass alle gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz eingehalten werden, wenn der Kundenbestand überprüft wird. Der kaufinteressierte Makler sollte daher sicherstellen, dass er die notwendige Einwilligung der Kunden hat, um deren Daten einsehen zu dürfen. Es ist auch ratsam, einen Datenschutzbeauftragten zu beteiligen und sicherzustellen, dass alle relevanten Gesetze und Vorschriften eingehalten werden.“

Ich wollte dann von OpenAI wissen, ob nicht ein Dritter eingesetzt werden könnte:

„Ja, es ist möglich, einen unabhängigen Berater damit zu beauftragen, den Kundenbestand des zu erwerbenden Maklerunternehmens zu sichten. Dieser Berater kann dann eine Übersicht über die Anzahl der Kunden, deren Vertragslaufzeiten und deren Beitragszahlungen erstellen. Auf diese Weise kann der kaufwillige Makler eine Einschätzung des potenziellen Kundenstamms erhalten, ohne dabei gegen Datenschutzgesetze zu verstoßen. Es ist jedoch wichtig, dass der Berater sorgfältig ausgewählt wird und über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügt, um eine gründliche und genaue Analyse durchzuführen.“

Ich wollte dann noch wissen:

Warum hast Du diese Möglichkeit nicht sofort mit aufgezählt?

Die Antwort von OpenAI war selbstkritisch:

„Es tut mir leid, dass ich diese Möglichkeit nicht sofort erwähnt habe. Es ist in der Tat eine gängige Praxis, dass ein unabhängiger Berater beauftragt wird, um die Überprüfung der Finanzen und des Kundenbestands des zu kaufenden Unternehmens durchzuführen. Dieser Berater kann dann einen Bericht erstellen, der dem kaufwilligen Makler einen Überblick über die Finanzen und den Kundenbestand des Unternehmens gibt, ohne dass er direkt auf die Kundendaten zugreifen muss. Es gibt auch Datenschutz- und Rechtsvorschriften, die eine Einsichtnahme in die Kundendaten regeln, welche einzuhalten sind. Es ist wichtig, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, um potenzielle Probleme bei einem Kauf zu vermeiden.“

Soweit mein Dialog mit OpenAI.

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